Excel - Sistematización de Datos

¿QUÉ ES EXCEL Y PARA QUÉ SIRVE?

Excel forma parte del paquete de ofimática de Microsoft Office, y fue desarrollado como una aplicación de hoja de cálculo o planilla electrónica. Sus funciones son utilizadas en el área financiera, contable y de cálculo. También es útil como medio de almacenaje de grandes bases de datos y también como medio de visualización de gráficos.

HISTORIA DE LAS VERSIONES DE EXCEL 

Para tener una mejor idea de las versiones de Excel existentes en el mercado mencionaré todas las versiones del software y su año de lanzamiento.

Versión 1 – 1985. La primera versión de Excel fue creada para ser utilizada en la plataforma Macintosh de Apple. 

Versión 2 – 1987. En este año se acababa de lanzar el sistema operativo Windows por lo tanto fue la primera versión de Excel para Windows sin embargo fue etiquetada como la versión 2 para dar continuidad con la versión creada previamente para Mac.

Versión 3 – 1990. Para este año el sistema operativo Windows ya tenía una amplia aceptación en todo el mundo y Excel era el software estrella de Microsoft. En esta versión se introducen los gráficos 3-D.

Versión 4 – 1992. Durante más de dos años no hubo
competencia para Excel en la plataforma Windows y se aprovechó para mejorar la herramienta.

Versión 5 – 1993. En esta versión finalmente Excel permite crear múltiples hojas dentro de un libro y agrega el soporte para el lenguaje de programación VBA.

Versión 7 [Excel 95] – 1995. Se omite la versión 6 de Excel para

empatar todos los productos de Microsoft Office [Word, Excel y PowerPoint] y a partir de esta versión se comienza a conocer a Excel por el año de su lanzamiento. Excel 95 es la primera versión de la hoja de cálculo en correr en un sistema operativo de 32-bits (como Windows 95). 

Versión 8 [Excel 97] – 1997. En Excel 97 se introduce el formato condicional y la validación de datos. Se realizan mejoras para los programadores de VBA al incluir un nuevo Editor de VBA e introducir los módulos de clase y los formularios de usuario.

Versión 9 [Excel 2000] – 1999. Se agrega el soporte para complementos COM y varias mejoras para las tablas dinámicas.

Versión 10 [Excel XP] – 2001. Existen mejoras poco significativas pero se prepara esta versión para formar parte de Office XP y ser lanzado en conjunto con Windows XP.

Versión 11 [Excel 2003] – 2003. Esta versión ofrece un soporte

mejorado para XML y correcciones en algunas funciones estadísticas. 

Versión 12 [Excel 2007] – 2007. Un cambio significativo para la herramienta ya que se introduce un nuevo formato de archivo, una nueva interfaz de usuario que incluye la cinta de opciones. También se aumenta la capacidad de una hoja de cálculo al permitir muchas más filas y columnas. 

Versión 14 [Excel 2010] – 2010. Un tanto supersticioso, Microsoft

omite la versión 13 y sigue con la versión 14 también conocida como Excel 2010. En esta versión se introducen los mini gráficos, la vista Backstage y la segmentación de datos. 

Versión 15 [Excel 2013] – 2013. La última versión de la herramienta introduce nuevas características como el relleno rápido de columnas que reconoce ciertos patrones en nuestros datos y hace sugerencias inmediatas. La nueva versión de Excel también analiza los datos para hacer sugerencias en cuanto a los gráficos a crear e inclusive nos hace sugerencias al momento de crear una tabla dinámica, además se introducen nuevas funciones en Excel 2013.

A excepción de la Versión 1, el resto de las versiones antes mencionadas son para la plataforma Windows que es la plataforma con la mayor cantidad de usuarios de Excel, sin embargo, por mucho tiempo Microsoft también ha creado versiones de Excel para Mac.

APPS SIMILARES A EXCEL PARA ANDROID E IOS 

Hojas de cálculo de Google 

Se diseñó en función de las necesidades que tienen las organizaciones ágiles. Las funciones de IA le permiten utilizar las estadísticas correctas para tomar decisiones empresariales significativas. Asimismo, una arquitectura basada en la nube le permite colaborar con cualquier persona, en cualquier lugar y momento. La compatibilidad con sistemas externos, como Microsoft Office, elimina la complicación que supone trabajar con varias fuentes de datos. Además, dado que se desarrolló sobre la infraestructura de Google, Hojas de cálculo le da la libertad de crear y, al mismo tiempo, lo ayuda a proteger su información.

OfficeSuite + PDF Editor

OfficeSuite es una aplicación de suite ofimática multiplataforma

desarrollada por MobiSystems. Tiene versiones para Android , iOS y Microsoft Windows (PC) y agrega amplias capacidades de PDF a su compatibilidad con los formatos de archivo de Microsoft Office más utilizados. El software tiene más de 220 millones de descargas en Google Play y se encuentra entre las principales aplicaciones empresariales de Android.

OfficeSuite está preinstalado en dispositivos de Sony , Amazon , Alcatel , Sharp , Toshiba , ZTE , Huawei , Kyocera y más. 

Numbers

Con Numbers puedes crear hojas de cálculo asombrosas con tablas e imágenes increíbles. Incluso puedes usar el Apple Pencil en el iPad para agregar útiles diagramas e imágenes coloridas. Y las funcionalidades de colaboración en tiempo real permiten que tú y tu equipo trabajen al mismo tiempo usando una Mac, un iPad, un iPhone o incluso una PC. 

Jerarquia de Operaciones en Excel 

En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.

Orden de cálculo 

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). Excel interpreta los caracteres detrás del signo igual como una fórmula. Tras el signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos); por ejemplo, constantes o referencias a celdas. Estos se encuentran separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.

Prioridad de operadores en las fórmulas de Excel 

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Operador	Descripción
: (dos puntos) (un solo espacio) . (punto)	Operadores de referencia
–	Negación (como en –1)
%	Porcentaje
^	Exponenciación
* y /	Multiplicación y división
+ y -	Suma y resta
&	Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > < = > = <>	Comparación

Uso de paréntesis en las fórmulas de Excel 

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel efectúa la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y después suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se usan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y después multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Fuentes:

¿Qué es Excel? - Aprende Funciones y Utilidades en ExcelFull.com. (2018, 30 agosto). Recuperado 26 enero, 2020, de https://excelfull.com/que-es-excel/

Versiones de Excel. (2011, 27 noviembre). Recuperado 26 enero, 2020, de https://exceltotal.com/versiones-de-excel/

Numbers. (s.f.). Recuperado 26 enero, 2020, de https://www.apple.com/mx/numbers/

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas. (s.f.). Recuperado 26 enero, 2020, de https://support.office.com/es-es/article/orden-en-que-excel-ejecuta-las-operaciones-en-las-f%C3%B3rmulas-28eaf0d7-7058-4eff-a8ea-0a835fafadb8